Nog doeltreffender bloggen? Gebruik een logboek

Leestijd: ca. 3 minuten

Bloggen is leuk, maar het mag allemaal niet té veel tijd in beslag nemen. Akkoord? Wel, dan komt het erop aan jezelf en je backoffice goed te organiseren. Met een digitaal logboek voor je blogproject bijvoorbeeld.

Wat kan er in het logboek van je blog?

Bedoeling is om je – bij een eventuele crash, herinstallatie, update of herinrichting van je site – niet te lang te laten zoeken naar de juiste instellingen voor je setup. Denk aan:

1. kleurcodes van je site en je merkkleuren

Die wil je onder handbereik hebben. Niet alleen voor op je site zelf, maar ook voor bijvoorbeeld het maken van allerlei visuals voor allerlei content elders op het web. Banners, thumbnails voor je YouTube-video’s, Pinterest-pins, content voor social media, call-to-actions, dat soort dingen.

2. Een lijst met WordPress-plugins en de bijhorende instellingen

Er kan altijd wat mislopen met je wordPress-setup. Dat kan ervoor zorgen dat je plugins tijdelijk moet deactiveren of opnieuw installeren. Dan is het handig als je nog weet hoe je de zaak precies hebt ingesteld.

Advertentie

3. HTML-codes voor Google Analytics, AdSense en affiliate links

Het is me in al die jaren tientallen keren overkomen: vertwijfeld zoeken naar de oorzaak van plots inzakkende bezoekersstatistieken. Om er pas dagen later achter te komen dat niet alle pagina’s de nodige trackingcodes hadden. Tja, dan worden er natuurlijk ook geen pageviews en sessies geteld…

Groepeer de noodzakelijk HTML-codes, zodat je ze niet vergeet en overal waar nodig makkelijk kan invoegen.

4. Vaste formuleringen voor affiliate marketing, AVG-info en Algemene voorwaarden

Nog zoiets dat te makkelijk vergeten wordt in de drukte en de opwinding van het (her)opbouwen van een site/blog.

Breng deze info samen op één plek. Zo hoef je je niet moe te maken telkens je je site grondig wil/moet herinrichten. Je wil kost wat kost vermijden dat je dit soort saaie, maar verplichte teksten moet herschrijven…

5. Linkadressen van belangrijke webpagina’s van je project

Een beetje online project heeft pagina’s die je graag veelvuldig en makkelijk wil kunnen delen/verspreiden over het internet. Je kan hier denken aan (linkadressen van):

• landingspagina’s voor je digitale producten die je weggeeft of verkoopt
• het inschrijfformulier voor je nieuwsbrief
• de link in bio pagina
• online projecten van affiliate partners
• …

Lijst dit soort URL’s op zodat je ze snel en makkelijk kan terugvinden. Dat vergemakkelijkt je online promotiewerk.

6. Social media handles en bijhorende URL’s

Ook die wil je bij de hand hebben als je je site moet heropbouwen of gewoon om ze snel te kunnen delen als erom wordt gevraagd.

7. Je auteursbiografie

Dit is een stukje tekst – enkele regels lang – waarin je jezelf kort voorstelt, eventueel met een foto van jezelf. De bio bevat meestal een link naar je website of blog. De auteursbiografie komt van pas wanneer je bijvoorbeeld wil gastbloggen.

Kortom, het logboek bevat een aantal onderdelen en informatie die je als contentmaker misschien niet dagelijks nodig hebt, maar op bepaalde momenten graag snel wil bij wil kunnen. Het zorgt voor minder zoek- en schrijfwerk. Gemeten over de hele duur van je online project betekent dit een enorme tijdswinst!

Advertentie

Heb je een WordPress-blokthema? Gebruik patronen

Over tijdswinst gesproken: werk je met een modern WordPress-blokthema, dan zou je wel gek zijn als je niet uitgebreid gebruikmaakte van WordPress-(blok)patronen.

Patronen zijn vooral handig wanneer je een grote website hebt en vaste blokken of secties die erg vaak terugkeren. Je bouwt een keer een onderdeel of sectie op en slaat het op als een patroon. Daarna kan je het zowat overal in je site neerzetten.

Denk hier aan:

• headers
• footers
• call-to-actions
• menubalken
• je rijtje social media-icoontjes
• je logo annex tagline
• banners
• je setje tracking codes
• …

Moet je extra pagina’s aan je site toevoegen, of wil je een gedeelte van je website snel herinrichten? Dan ben je dankzij je patronen in een mum van tijd weer op weg.

Advertentie

Logboek, informatiesysteem, notitieboek, takenlijst… Wat is het verschil?

Het zijn 4 persoonlijke tools om consistent te bloggen en je blog desnoods jarenlang op de rails te houden:

• het informatiesysteem: de centrale plek waar alle mogelijke inspiratie snel wordt verzameld en ietwat ongeordend gestockeerd voor later
• het notitieboek waar de inspiratie al concreet evolueert richting lekkere content
• de takenlijst: je dagelijks of wekelijks to-dolijstje om en rond je blog
• het logboek: met info om en rond de instellingen van je WordPress/blog-setup

Conclusie?

Ik zeg het wel vaker: je moet als contentmaker blijven zoeken naar manieren om minder tijd te verliezen. Maak én gebruik een logboek en je bent een heel eind op weg.