Hoe een geautomatiseerde mailinglijst opbouwen?

Eerder trok ik nogal stellig het nut van het hebben van een nieuwsbrief voor je blog(volgers) in twijfel. Toch zeker als het je enkel om het extra verkeer naar je weblog te doen is. Die twijfels blijven overeind. Dat neemt niet weg dat er bloggers zijn die zo een nieuwsbrief annex mailinglijst zeker in overweging zouden moeten nemen. Voor hen is dit stappenplan bedoeld.

Laatste update: 15/06/2023

Leestijd: ca. 5 minuten

Eén ding is zeker: het gros van je bezoekers moet komen van de waardevolle content die met grote regelmaat de weg naar je blog vindt. Als je er dan ook nog eens voor zorgt dat je blogberichten efficiënt worden gedeeld via de diverse social mediakanalen waar je actief bent, ligt de weg naar succes open. Nieuwsbrieven komen hier niet in het stuk voor.

Deze webloggers kunnen wél een mailinglijst opbouwen en er significant voordeel uithalen:

• iedereen die de ambitie heeft via zijn blog een passief inkomen te verdienen (hoe klein ook)
• elke blogger die ervan droomt (ooit) een echte internetondernemer te worden
• iedere professional blogger
• elkeen die niet vaak genoeg een nieuw blog kan posten (minder dan eens per maand)
• elke webschrijver die graag een wat nauwer contact heeft met het publiek
• elke blogger die hoegenaamd niks heeft met SEO
• elke blogger die een broertje dood heeft aan alles wat naar social media ruikt
• elke blogger die – om wat voor reden dan ook – het aantal lezers wat wil beperken

Op een effectieve manier een mailinglijst opbouwen en het hele zaakje automatiseren vergt wat voorbereiding. Dit is een plan van aanpak:

1. Maak een “waardevol” digitaal document

De tijd is voorbij dat mensen zich voetstoots inschrijven op een mailinglist, alleen maar omdat jij erom vraagt. Vandaag moet er een serieuze aanmoediging/reden zijn opdat mensen bij jou hun e-mail achterlaten om zich te abonneren op de zoveelste ‘niet te missen’ nieuwsbrief. Een gratis cadeau kan daar zeker bij helpen. Creëer daarom een digitaal document. Een lokkertje dus. Dat bestand kunnen mensen later downloaden nadat ze zich op jouw nieuwsbrief hebben geabonneerd.

Dat kan een compleet e-book zijn, tekeningen, foto’s een korte video, een lijstje met 10 korte tips,… You name it! Laat je creativiteit de vrije loop. 4 dingen zijn wel van groot belang:

• zorg voor een goede kwaliteit en afwerking (je lokkertje is ook je visitekaartje)!
• zorg voor unieke content (iedereen kan immers Googlen)!
• Zorg ervoor dat het iets is wat aansluit bij jouw blogonderwerp en bij je doelpubliek
• voorzie je document zeker van een catchy titel

2. Maak een mooie (e-book) cover

Dit is nodig om je document een beetje aantrekkelijk neer te zetten op je site zodat het zeker in het oog springt op je site! Er zijn verschillende sites waar je gratis een 3D covers kan ontwerpen. 3d-pack.com vind ik wel fijn werken. Als je klaar bent sla je de foto op op je computer. Vervolgens kan je het plaatje onderbrengen in de media-bibliotheek van je blog, zodat je het verder kan gebruiken.

3. Maak je content online bereikbaar

Persoonlijk nam ik daarvoor graag mijn toevlucht tot Screencast.com. Neem er en account en je hebt er 2 GB gratis webruimte tot je beschikking. Vooral leuk is dat je vanaf hier verschillende mogelijkheden hebt om je documenten te delen. De optie om te werken via een downloadlink interesseert ons natuurlijk het meest. Upload je content en zorg dat je bestand alleen maar te openen is via de download link (die je ter beschikking stelt aan wie zich inschrijft op je mailinglijst).

Je kan natuurlijk je document beschikbaar stellen via Google One bijvoorbeeld. Let er dan wel op dat je document inderdaad raadpleegbaar is voor je inschrijvers. Bezorg diegenen die zich inschrijven de internetlink naar het document in kwestie.

4. Kies je e-mail marketing software

In een eerder artikel vertelde ik al dat het niet mogelijk is om via Gmail of Hotmail complete mailings te organiseren. Bovendien is ook het systematisch verzamelen van e-mailadressen – want dat is wat je in feite aan het doen bent – aan regels onderworpen. Zo moeten je contacten bijvoorbeeld via zogenaamde double opt-in explciet aangeven e-mails van jou te willen ontvangen, moet elke verstuurde mail voorzien zijn van een uitschrijflink enzovoort.

E-mailadressen verzamelen betekent ook dat je moet voldoen aan de AVG/GDPR-regelgeving die sinds 25 mei 2018 van kracht is.

Voor het opbouwen en beheren van mijn mailinglijst gebruikte ik in eerste instantie YMLP ofte Your Mailing List Provider. Deze webbased software voor e-mailmarkting is volledig Nederlandstalig (toch altijd fijn als je je eerste stappen zet in dit domein). Dit tot nu toe feilloos werkende totaalpakket:

• geeft de mogelijkheid je contacten onder te brengen en verschillende groepen (zodat je ieder groep indien gewenst apart kan benaderen
• biedt korte, Nederlandstalige tips bij iedere handeling
• maakt de code voor de opt-in box op je blog
• heeft 30 kant-en-klare sjablonen voor nieuwsbrieven
• kan ook in HTML-modus werken
• houdt ook de contacten bij die zich hebben uitgeschreven
• maakt het mogelijk dat je contacten je nieuwsbrief snel kunnen dele via social media
• geeft openings- klick through-statistiekjes
• geeft de mogelijkheid verzonden e-mails te hergebruiken
• geeft de mogelijkheid om een hele rij van mails op voorhand in te plannen en op gezette tijdstippen te versturen
• heeft een gratis probeer-versie (25 mails, of bijvoorbeeld 5 e-mails naar 5 contacten)
• heeft een affiliate-programma
• heeft een pro-versie vanaf ongeveer 3,75€ per maand (500 mails per maand)
• ….

Daarmee is YMLP een behoorlijk dure aangelegenheid, dat moeten we durven toegeven. Momenteel maak ik echter gebruik van Laposta, een Nederlands(talig) online platform waarmee je makkelijk mailinglijsten kan aanmaken en nieuwsbrieven kan versturen.

In de gratis versie kan je maandelijks tot 12.000 mails versturen naar maximaal 2.000 contacten (relaties)

5. Nog enkele snelle tips

a) Mijd in je communicatie rondom je mailinglijst angstvallig het woord “nieuwsbrief”

Dus niet: “Schrijf je in op de nieuwsbrief,” maar (bijvoorbeeld): “ontvang gratis de beste tips om…”

b) Plaats je e-cover en opt-in box op een goed zichtbare plaats op je blog

Bovenaan in je sidebar bijvoorbeeld.

c) Overlaad je lezer niet met nieuwsbrieven

Verstuur alleen iets als je ook echt wat te vertellen/te bieden hebt

d) Voorzie je mail van een aansprekende titel

Dus niet: “Nieuwsbrief nummer 23,” maar val gerust met de deur in huis en vertel meteen wat er te halen en te missen valt.

e) Houd je e-mail zo kort en bondig mogelijk

En beperk je dus tot één maximaal twee onderwerpen per keer.

f) Vergeet de links naar je blog(berichten) niet

Daar is het ons tenslotte toch allemaal om te doen!

g) Experimenteer met de tijdstippen van verzending

Probeer er zo achter te komen wanneer de meeste mensen je mails ook daadwerkelijk openen.

h) Bezorg jezelf ook inspiratie

Vraag feedback aan je lezer.

i) Heb geduld

Een mailinglijst opbouwen kost tijd. En bovendien kan het percentage van je inschrijvers dat je mails effectief opent én de links aanklikt bedroevend laag zijn!