Het moment dat een post-itje een superkrachtige tool wordt

Zelfs in dit digitale tijdperk kan zo’n simpel plakbriefje – per toeval uitgevonden in 1974 – er op haar eentje voor zorgen dat je plannen (ooit) echt worden uitgevoerd.

Zien = onthouden

De psychologie achter die Post-its is simpel: wat je ziet onthoud je. Een beetje te vergelijken met een tas die je bij de deur neerzet, zodat je er de volgende ochtend bijna moet over struikelen als je de deur uit wil. Onmogelijk om je tas te vergeten.

Krabbel je belangrijke to-do’s op een Post-itje, plak het in je zichtveld en je herinnert je de godganse dag wat je te doen staat.

Advertentie

Hoe we onszelf vakkundig saboteren

Het probleem begint wanneer we onze menselijke aard de overhand laten nemen. We denken: “Als één briefje goed werkt, dan werken tien briefjes vast nog beter!” En in no time hangen bureaus en pc-schermen vol met fluo briefjes.

Eén of twee Post-its werken geweldig, 10 of 20 gele plakbriefjes – in verschillende kleurtjes en maten – all over the place? Grote kans dat je systeem vroeg of laat in elkaar klapt. Je creëert verwarring, raakt het overzicht kwijt of raakt simpelweg verdoofd of verblind door de overdaad aan prikkels. Weg focus!

Niets geleerd in dit digitale tijdperk

Als drukbezette contentmakers ruilen we vandaag de fysieke plakkers in voor digitale to-do-lijsten en taakmanagers. Maar in plaats van deze tools te gebruiken voor focus, dumpen we er nu oneindig veel taken in. Het resultaat? Onze digitale systemen creëren geen rust, maar zorgen voor een constant gevoel van overweldiging.

De kracht van het Post-itje: minder = meer

Het is zaak om op tijd en stond te kijken naar je takenlijst en tijdens je dagelijkse planningssessie te bepalen wat je topprioriteiten zijn voor de volgende dag (zie kaderstukje).

Wat kan er op je Post-it? >klik<

Een beproefde methode om dagelijks focus te behouden, is het plannen van een korte dagelijkse planningssessie. Deze bestaat uit drie eenvoudige stappen:

1. Bekijk je agenda: breng in kaart hoeveel tijd al vaststaat vanwege vergaderingen en afspraken. Zo weet je hoeveel effectieve werktijd je écht overhebt.
2. Schoon je to-do-lijst op: breng je takenlijst terug naar een realistisch niveau dat past bij de beschikbare tijd van die dag.
3. Kies je top-prioriteiten: selecteer maximaal twee tot drie absolute kerntaken die vandaag móéten gebeuren.

Ben je een verstrooide professor? Laat je je te makkelijk afleiden? Kribbel twee, maximaal drie dingen die je vandaag absoluut niet mag vergeten op een Post-it en plak het briefje in je zichtveld.

Advertentie

Wat is er mis met een digitale notitie-app?

Misschien lijkt het je een beetje onzinnig om papieren plakbriefjes te gebruiken. Er zijn inderdaad tal van handige notitie-apps die je op je telefoon kan zetten. Zo is er bijvoorbeeld Google Keep, de digitale versie van de Post-it.

Voorwaarde is wel dat je notities dan zo georganiseerd moeten zijn dat je to-do’s direct in beeld moeten komen als je de telefoon beetpakt. Zo niet bestaat de kans dat je moet gaan zoeken, met de kans op afleiding.

Bovendien, als contentmaker in focusmode zijn er hopelijk momenten dat je je telefoon niét in de buurt hebt.

Conclusie?

Of je nu zweert bij pen en papier of een geavanceerde app gebruikt; dwing jezelf om elke dag te filteren tot de absolute essentie. Kies je twee of drie belangrijkste doelen. Schrijf ze op een Post-it en doe er alles aan om ze zo snel mogelijk af te strepen…