Een beetje content creator moet tegenwoordig aardig wat graphics maken. Canva is daarvoor een geknipte tool. Want enorm veel mogelijkheden, gratis en gebruiksvriendelijk, ook al ben je geen top designer. Nadeel? Als je niet oplet verlies je snel het overzicht. Een paar tips om je Canva account ordelijk te houden.
Leestijd: ca. 3 minuten
4 tips om je Canva account op orde te houden
Ik weet niet hoe het bij jou zit, maar tot voor kort was mijn Canva account een verzameling designs waar een kat haar jongen niet in terugvond.
Dat heeft te maken met het feit dat Canva voor zoveel verschillende grafische toepassingen kan gebruiken (van buttons en logo’s, over banners tot e-books en websites). Er staat bij mijn weten ook geen limiet op het aantal designs – projecten – die in je gratis account1 mogen zitten.
Daarnaast worden alle projecten volautomatisch opgeslagen (zelfs een bestandsnaam voor je design bedenken hoeft niet). Om het even of je ze voltooid hebt of niet, of je ze gebruikt of niet, ze zijn altijd terug te vinden. Hetzij op de homepage van Canva of onder de knop Projecten.
Dat gemak maakt je natuurlijk wat lui en nonchalant. Met als gevolg dat het vaak lastig is om designs die je maanden of jaren geleden maakte snel terug te vinden. Vandaar deze tips.
1. Verwijder designs die je niet gebruikt (in bulk)
Mogelijk heb je tientallen projecten in je account die je niet meer gebruikt en waarschijnlijk ook nooit meer zal gebruiken:
- half afgewerkte projecten
- sjablonen die je dacht te gebruiken maar achteraf gezien ongeschikt bleken
- oude logo’s, banners, visitekaartjes, social media-updates, enz…
- nutteloze versies van bepaalde projecten
- kopieën van bestaande designs
- …
Hoover over een item. Rechtsboven verschijnt een knop met 3 puntjes. Klik ‘m aan en kies voor Verplaatsen naar Prullenbak.
Wil je meerdere items tegelijk weggooien? Hoover over een project. In de linker bovenhoek verschijnt een selectievakje. Vink dat aan. Doe hetzelfde met de volgende projecten die je wil deleten. Klik op het einde van de rit op het vuilbakje dat intussen onderaan op het scherm verschenen is.
Overigens kan je verwijderde spullen tot 30 dagen na datum terughalen uit je prullenbak. Ga daarvoor naar de homepage en klik onderaan op Prullenbak. Zoek het item dat je terug wil halen, klik de knop met 3 puntjes en selecteer Herstellen.
Opgelet, kies hier NIET voor de optie Uit Prullenbak verwijderen. De geselecteerde items worden onmiddellijk uit je Canva account verwijderd.
2. Geef elk project een logische (bestands)naam
Voor jou is dit misschien een wat overbodige tip. Maar net omdat alles automatisch verloopt, wordt dit vrij makkelijk vergeten.
Begin je aan een nieuw project, denk dan even na over een bestandsnaam/titel voor je project. Dat kan om het even wat zijn, natuurlijk. Maar allicht is het wel handig als je je naam/titel zo kiest dat je desnoods jaren later aan de hand van je naam nog weet in welke context je een project gemaakt hebt. Nu een paar seconden extra (denk)werk bespaart je later misschien minutenlang zoekwerk.
Doe je niks, dan geeft Canva je project zelf een titel. Dit op basis van wat er in het eerste tekstelement uit je project te vinden is.
3. Breng je projecten onder in mappen
Telt je Canva account na het verwijderen van overtollige items nog tientallen of zelfs honderden projecten? Die projecten netjes ordenen in mappen is dan geen overbodige luxe.
Zie je Canva account als een harde schijf. Met verschillende mappen en zelfs submappen voor al je werk.
Binnen Projecten vind je rechtsboven de knop Nieuwe toevoegen. Selecteer map en kies een passende naam voor je nieuwe map.
Vanaf nu kan je projecten in je map gaan onderbrengen in je map.
Bestaande projecten naar Canva-mappen brengen
Dit kan eenvoudig:
Selecteer een project en kies via de knop met 3 puntjes en kies voor Verplaatsen naar een map, waarna je kan kiezen in welke map je het item precies hebben wil.
Eventueel kan dit ook in bulk – via het selectievakje – om vervolgens onderaan het scherm op het map-icoontje te klikken.
Een nieuw project meteen toewijzen aan een map
Goed idee om bij het maken van een nieuw ontwerp het al meteen in de juiste map te gooien:
Ga daarvoor naar Bestand, en selecteer Verplaatsen naar een map. Wederom kan je kiezen uit de verschillende (sub)mappen die je eerder aanmaakte.
4. Orden je mappen in volgorde van belangrijkheid
Ik zou er bij dit alles wel opletten dat je niet te veel verschillende (sub)mappen aanmaakt. Je wil ook hier het overzicht niet kwijtraken. Als je wil heb je de mogelijkheid om je mappen te verplaatsen op het scherm. Gewoon slepen en neerzetten. Handig als je de mappen met de vaakst gebruikte projecten graag in je zicht/onder handbereik wil hebben.
Geef de mapjes die je wil laten opvallen een sterretje mee, net zoals dat ook kan met individuele designs.
Voetnoten:
- In dit bericht spreek ik enkel over het gratis Canva account. ↩︎
Geef een reactie