Je zou het zo niet zeggen, maar ook in dit AI-tijdperk is het opzetten van een online project een werk van zeer lange adem. Doe je dit in je uppie? Dan is het zaak om goed te plannen, op de juiste momenten in actie te schieten én te voorkomen dat je vroegtijdig opgebrand raakt.
Leestijd: ca. 4 minuten
Het punt is: er zijn maar 24 uur in een dag, het leven dendert genadeloos door en jij hebt zin om online iets groots uit te bouwen, maar niet altijd tijd en de drive om dag aan dag de bakens te verzetten in de richting van je droom. Daarom:
1. Schrijf je plannen en doelen op
Alleen een lijstje met neergeschreven plannen en doelen is natuurlijk geen garantie op succes. Als het je menens is zorgt het er waarschijnlijk echter wél voor dat je achteraf nog kan herinneren wat je voornemens ook alweer waren.
Plannen die enkel in je hoofd rondzingen zijn eigenlijk waardeloos. Ze vreten mentale ruimte op of je vergeet ze simpelweg in de hectiek van alledag. De kans dat er weinig van in huis komt is bijzonder groot.
Zet je plannen en doelen op papier en je kan er op gezette tijden naar teruggrijpen, jezelf ter verantwoording roepen én concrete stappen zetten in de richting van je einddoel(en). Op termijn werkt dit alleszins beter dan telkens opnieuw weer te moeten bedenken wat je nu ook alweer te doen staat.
Advertentie
2. Maak onderscheid tussen projecten en taken
Het verschil tussen projecten en taken? Projecten zijn veel groter in omvang, terwijl taken de concrete (tussen)stappen zijn nodig om een project af te ronden.
Projecten
- Bouw een nieuwe website
- Start een podcast
- Begin een YouTube-kanaal
Taken
- Leg een domeinnaam vast
- Brainstorm over je eerste onderwerpen voor de podcast
- Maak een introductievideo
Hoe omgaan met taken en projecten?
Goed, het zijn maar een paar voorbeeldjes (en er komt uiteraard veel meer bij kijken om zo’n project af te ronden). Maar voel je het verschil aan? Taken zijn veel concreter, veel meer actiegericht dan het project.
Het project kan je makkelijk opdelen in verschillende taken. Idealiter duurt één taak niet langer dan 2 à 3 uur. Zo niet kan je de taak eerder beschouwen als een losstaand project. Niet elke taak hoeft overigens uren te duren en kunnen zo op je to-do lijst. Sommige (wat grotere) taken kan je trouwens nog onderverdelen in subtaken als je wil.
Dan een fout die veel mensen maken: ze verwarren projecten met taken en zetten dus ook projecten op hun takenlijst. Dat maakt zo een to-do lijst al snel onoverzichtelijk , maar vooral minder actiegericht en demotiverend. Want de projecten zijn veel te groot(s) om te behappen.
3. Weet wanneer je op je best bent
Wanneer – op welk moment van de dag – heb je het meeste energie? Wanneer ben je doorgaans het creatiefst, heb je het meeste drive en kom je ’t makkelijkst in de flow? Dat is voor iedereen anders. Zo heb je pakweg ochtend- avond en zelfs nachtmensen.
Het is zeker één van de dingen waar je je van bewust moet zijn als je wil dat het ooit wat wordt met dat online project van je. Je wil als het even kan de lastigste, meest arbeidsintensieve klussen bewaren voor die momenten waarop je ook de energie kan opbrengen en je focus langer kan houden.
Taken die wat minder energie en concentratie vergen, die wat meer “op automatische piloot” kunnen, plan je dan in voor momenten waarop je energiepeil – om welke reden dan ook – lager is.
4. Maak een realistische werkplanning op
Waarbij je ferm rekening houdt met je hoeveelheid te besteden energie, de tijd die je ter beschikking hebt en de dingen die je te doen staan. Dat lijkt me logisch.
Maak die werkplanning ook niet te strak. Gun jezelf wat speelruimte. Is je online project meer dan een hobbyprojectje? Dan kan één of andere harde deadline er weleens voor zorgen dat je planning in de war gestuurd wordt. Maak er geen gewoonte van, zou ik zeggen. Voortdurend tegen deadlines aanhikken werkt uitputtend op termijn.
Sommige dingen moeten nu eenmaal (niet) op bepaalde momenten gebeuren:
- een (buiten)video schieten is erg lastig op donkere winteravonden
- je podcast opnemen kan moeilijk met jengelende kinderen naast de deur
- na een lange werkdag heb je wellicht minder zin om nog een artikel te tikken
- …
Maar sommige taken en taakjes kunnen misschien nog net:
- Pinterest-pins maken
- je WordPress-setup onderhouden
- wat research doen of je inlezen
- mails beantwoorden
- …
5. Probeer een routine te kweken
De kunst van het bouwen aan je online platform? Tempo maken zonder daarom haastwerk af te leveren! Doe iets wat vaker en je gaat als vanzelf sneller werken terwijl het je ook nog eens minder energie gaat kosten. Slimme contentmakers:
- hebben vaste schrijfmomenten
- gebruiken een logboek
- maken een eigen blogpost template
- maken slim gebruik van AI-tools
- kennen deze supertip om sneller van idee naar content te gaan
- gebruiken een checklist om niks te vergeten
Dit betekent niet dat je nooit nog iets kan doen wat spontaan in je opkomt. Niet alles moet uit de mal komen of geformatteerd zijn. Maar er zijn altijd wel momenten dat je snel iets online wil hebben, maar eigenlijk niet de tijd hebt om het te maken. En dan helpen bovenstaande tips zeker.
Advertentie
6. Vermijd de dingen die je te veel energie kosten
Wie hier vaker komt lezen weet het al langer: als je online een publiek wil opbouwen kan je niet blijven rekenen op slechts één verkeerskanaal. Je moet je boodschap via meerdere platformen tot bij de mensen brengen. Je blog alleen zal niet volstaan, net zo min als blijven teren op pakweg je YouTube-kanaal of een podcast. Idealiter zou je content moeten maken, geschikt voor elk ander kanaal waar je een rol wil spelen.
Dat kost natuurlijk tijd en sowieso kan je niet overal tegelijk zijn. Je zal dus keuzes moeten maken. Kijk bijvoorbeeld naar die kanalen waar (nu al) veel van je bezoekers vandaan komen. Concentreer daar vooral je inspanningen op.
Nieuwe kanalen aanboren kan natuurlijk altijd. Maar maak een doordachte keuze. Het heeft bijvoorbeeld weinig zin om te investeren in een platform dat misschien wel populair is, maar waar je verder weinig mee hebt. Je hebt vandaag zoveel mogelijkheden om je project te promoten dat je je niet moet inlaten met dingen die je per saldo weinig opleveren en/of je te veel energie kosten…
Geef een reactie